Tại các cuộc họp giao ban cán bộ NHCSXH huyện được phân công làm Tổ trưởng Tổ giao dịch xã cùng với lãnh đạo 4 tổ chức CT-XH nhận ủy thác và Tổ trưởng Tổ TK&VV cùng nhau trao đổi thông tin, nêu ra những khó khăn vướng mắc trong công tác quản lý vốn vay; công tác xử lý thu hồi nợ quá hạn, thu lãi tồn đọng, nhận tiền gửi tiết kiệm; phân tích nguyên nhân Tổ xếp loại yếu kém,… để thống nhất cách thức xử lý nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý nguồn vốn tin dụng ưu đãi. Bên cạnh đó, cán bộ NHCSXH huyện sẽ triển khai những văn bản, hướng dẫn nghiệp vụ mới liên quan đến hoạt động tín dụng chính sách để 4 tổ chức CT-XH và các Tổ TK&VV nắm bắt kịp thời để triển khai thực hiện.
Trong những năm gần đây các cuộc họp giao ban tại phiên giao dịch xã hàng tháng ngoài có sự tham gia của những thành phần bắt buộc thì NHCSXH huyện Đồng Phú đã mời lãnh đạo UBND các xã, thị trấn cùng tham gia để nắm bắt những vấn đề còn tồn tại, khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc triển khai thực hiện cho vay nguồn vốn tín dụng chính sách để lãnh đạo UBND các xã, thị trấn có sự chỉ đạo xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng xấu đến chất lượng hoạt động của nguồn vốn tín dụng chính sách.
Ngày 11/9/2023 tại Điểm giao dịch xã Thuận Phú, NHCSXH huyện Đồng Phú tổ chức họp giao ban theo quy định hàng tháng với tổ chức CT-XH và Tổ trưởng Tổ TK&VV. Tại cuộc họp đại diện NHCSXH huyện đã triển khai một số thông báo, văn bản, hướng dẫn nghiệp vụ mới như: Quyết định số 22/2023/QĐ-TTg ngày 17 tháng 8 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về Tín dụng đối với người chấp hành xong án phạt tù;Thông báo số 564/TB-NHCS ngày 24/8/2023 của Giám đốc chi nhánh NHCSXH tỉnh Bình Phước về việc quy định lãi suất tối đa với tiền gửi bằng đồng Việt Nam của Tổ chức, cá nhân tại chi nhánh NHCSXH tỉnh Bình Phước. Đồng thời đại diện NHCSXH huyện đã nêu ra những tồn tại trong quá trình quản lý nguồn vốn tín dụng chính sách của các tổ chức CT-XH nhận ủy thác và tại các Tổ TK&VV của xã Thuận Phú. Sau khi lắng nghe các ý kiến giải trình về những tồn tại vướng mắc, đồng chí Trần Thị Thùy Trang – Phó Chủ tịch UBND xãThuận Phú đã có những ý kiến phát biểu chỉ đạo nhằm xử lý dứt điểmlãi tồn đọng, nợ quá hạn trong thời gian sớm nhất và đề nghị 4 tổ chức CT-XH báo cáo kết quả xử lý về UBND xã trước ngày 11/10/2023 để lãnh đạo xã xem xét và có những chỉ đạo quyết liệt hơn.
Có thể thấy, ngoài sự nỗ lực không ngừng của cán bộ nhân viên NHCSXH huyện, sự phối hợp chặt chẽ của 04 tổ chức CT-XH nhận ủy thác và các Tổ TK&VV thì nhờ sự quan tâm chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo UBND các xã, thị trấn trong những năm gần đây nên chất lượng tín dụng thực hiện trên địa bàn huyện Đồng Phú ngày càng được nâng cao, luôn nằm trong Top đầu của toàn tỉnh.